Ett dokumentarkiv på intranätet gör att du slipper vara beroende av pappersdokument som lätt tappas bort. I stället samlar du dokument av olika slag här. Du skapar själv önskade rubriker och arkiverar sedan enkelt relevanta dokument som på så sätt blir åtkomliga från vilken dator som helst. Dokumenten i arkivet får automatisk backup.
I exemplet nedan visas dokumenten under rubriken Styrelsen.
Det finns möjlighet att välja om en rubrik ska vara synlig för alla eller endast för en viss grupp. På bilden nedan visas rubriken Trädgårdsplanering som endast är synlig och tillgänglig för medlemmar i en grupp som heter "Kurs STC".